Een functiebeschrijving geeft de inhoud en functie-eisen weer van alle bestaande en nieuwe functies in een organisatie. Als u nieuwe medewerkers wilt aannemen, is het aan te bevelen om een functiebeschrijving op te stellen, of een bestaande functiebeschrijving weer up to date te maken.

Een set van complete functiebeschrijvingen van de organisatie, is de basis voor het ‘loongebouw’ en moet aansluiten op het personeelsbeleid. De functiebeschrijving kan ook dienen als basis voor het beoordelen van het personeel en het voeren van functioneringsgesprekken. Ook geven ze inzicht in alle taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.